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Digitalización de RRHH y nóminas para empresas

Ayudamos a empresas a digitalizar procesos de recursos humanos, empleados, documentos, vacaciones, ausencias, control horario, incidencias de nómina y flujos internos mediante herramientas reconocidas del mercado.

Nuestro trabajo se centra en la parte tecnológica y organizativa: selección de la herramienta adecuada, configuración inicial, estructura de datos, formularios, permisos, flujos de aprobación, migración básica e integraciones con otros sistemas.

Nota importante: Digital España no sustituye a una gestoría laboral ni presta asesoramiento jurídico-laboral. Las marcas mencionadas pertenecen a sus respectivos propietarios. Digital España no está afiliada ni representa oficialmente a estas plataformas, salvo que se indique expresamente. Nuestro servicio se centra en la evaluación, configuración e integración tecnológica según las necesidades de cada empresa.

Herramientas y plataformas de RRHH

FACTORIAL

Plataforma integral para RRHH, nóminas, tiempo, talento, finanzas e IT.

Portal del empleado
Ausencias y vacaciones
Nóminas y documentos
Informes y automatización
Proyecto a medida
Implementación inicial de Factorial. Precio final según número de empleados, módulos necesarios, migración de datos, automatizaciones e integraciones requeridas.

Solución recomendada para empresas que quieren profesionalizar la gestión de RRHH y centralizar varios procesos en una sola plataforma. Especialmente útil para negocios que desean organizar mejor ausencias, control horario, documentación, onboarding, nóminas, gastos y reportes internos.

PAYFIT

Nóminas digitales, gestión laboral y automatización de procesos administrativos.

Nóminas automatizadas
Vacaciones y ausencias
Fichaje y contratos
Firma electrónica
Proyecto a medida
Configuración inicial de PayFit. Precio final según volumen de empleados, estructura laboral, migración desde gestoría o sistema anterior y nivel de automatización deseado.

Opción muy interesante para empresas que quieren simplificar la gestión mensual de nóminas y conectar la información laboral con vacaciones, ausencias, fichaje y contratos. Tiene especial sentido cuando la empresa busca más control, menos intercambio manual de documentos y una visión más clara del proceso de nómina.

Sesame HR

Control horario, turnos, vacaciones, talento y gestión diaria de RRHH.

Control horario
Turnos y vacaciones
Incidencias de nómina
Informes de RRHH
Proyecto a medida
Configuración inicial de Sesame HR. Precio final según número de usuarios, módulos activados, estructura de turnos, control horario y procesos internos a digitalizar.

Solución especialmente adecuada para empresas donde la organización diaria del equipo es importante. Puede encajar muy bien en comercios, clínicas, hostelería, oficinas, centros de servicios o negocios con turnos, porque combina control horario, vacaciones, documentación, comunicación y gestión operativa de RRHH.

Sage HR

Gestión modular de RRHH para pymes, equipos híbridos y empresas en crecimiento.

Gestión de ausencias
Control horario
Rendimiento y objetivos
Selección de personal
Proyecto a medida
Implementación inicial de Sage HR. Precio final según tamaño de la empresa, módulos seleccionados, estructura de ausencias, turnos, control horario y procesos de RRHH a configurar.

Alternativa sólida para pequeñas y medianas empresas que quieren ordenar sus procesos de RRHH sin empezar con una solución demasiado compleja. Es una opción práctica para digitalizar ausencias, control horario, rendimiento, selección y gestión interna desde un entorno modular y profesional.

a3innuva Nómina

Gestión laboral y nómina flexible, conectada y muy orientada al mercado español.

Nómina interna
Conexión con asesoría
Gestión laboral centralizada
Entorno flexible
Proyecto a medida
Evaluación e implementación inicial de a3innuva Nómina. Precio final según complejidad laboral, volumen de empleados, relación con asesoría, migración de datos e integraciones necesarias.

Solución especialmente interesante para empresas españolas que dan mucha importancia a la gestión laboral, nómina, comunicación con asesoría y control documental. Tiene sentido cuando la empresa quiere mantener un proceso laboral más estructurado, flexible y preparado para crecer.

Bizneo HR

Software de RRHH configurable con foco en talento, selección y procesos internos.

Reclutamiento y selección
Evaluación del talento
Workflows configurables
Informes y seguimiento
Proyecto a medida
Configuración inicial de Bizneo HR. Precio final según módulos contratados, procesos de selección, workflows internos, volumen de empleados, permisos e informes necesarios.

Opción muy adecuada para empresas que quieren combinar gestión de RRHH con selección de talento. Puede encajar muy bien en negocios en crecimiento, consultoras, empresas con varios departamentos o compañías que necesitan estructurar procesos de contratación, evaluación, onboarding y seguimiento de empleados.

Personio

Plataforma inteligente de RRHH para empresas en crecimiento.

Datos centralizados
Procesos escalables
Automatización de RRHH
Reporting estratégico
Proyecto a medida
Implantación inicial de Personio. Precio final según estructura de RRHH, número de empleados, procesos a digitalizar, personalización, migración de datos y necesidades de reporting.

Solución recomendada para empresas que están creciendo y quieren transformar RRHH en un área más organizada, medible y estratégica. Tiene especial sentido cuando la empresa necesita una fuente única de datos, procesos escalables y una visión más profesional de la gestión de personas.

Odoo RRHH

Gestión de empleados conectada al ecosistema ERP de Odoo.

Empleados y departamentos
Ausencias y permisos
Reclutamiento y evaluación
ERP integrado
Proyecto a medida
Implementación inicial de Odoo RRHH. Precio final según número de aplicaciones, flujos de trabajo, personalizaciones, permisos, datos a migrar e integraciones con otras áreas del negocio.

Excelente alternativa para empresas que no buscan solo una herramienta aislada de RRHH, sino un sistema conectado con el resto del negocio. Tiene especial sentido cuando la empresa quiere digitalizar operaciones, ventas, facturación, documentos, proyectos y gestión de empleados dentro de un mismo ecosistema.

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más importantes sobre costes, alcance, herramientas, licencias, módulos, implementación e integraciones antes de empezar tu proyecto.

Este servicio puede adaptarse a distintos tamaños de empresa, pero no siempre se necesita lo mismo.

Para un autónomo o negocio pequeño, puede tener sentido si ya hay empleados, documentos, horarios, vacaciones, fichajes o tareas internas que se gestionan de forma manual.

Para una pyme, suele aportar más valor cuando hay varios empleados, aprobaciones, incidencias de nómina, comunicación con gestoría o necesidad de organizar mejor RRHH.

Para empresas medianas o grandes, el valor está en la migración de datos, permisos, integraciones, reporting, automatización, seguridad y despliegue por fases.

Una configuración inicial puede empezar desde 499€ + IVA para proyectos básicos con empleados, documentos, ausencias, permisos y flujos simples.

El precio puede aumentar si el proyecto incluye más empleados, varios módulos, migración de datos, automatizaciones, reporting, formación, integraciones con otras herramientas o conexión con gestoría laboral.

Para proyectos avanzados o corporativos, preparamos un presupuesto personalizado según el alcance real.

Una implementación básica puede incluir la configuración inicial de empleados, departamentos, permisos simples, tipos de ausencia, documentos, formularios internos y flujos básicos de aprobación.

Antes de empezar, definimos claramente qué está incluido, qué queda fuera y qué se puede ampliar después. Así el proyecto avanza con un alcance claro y sin confusiones.

No. Digital España no calcula nóminas ni presta asesoramiento jurídico-laboral.

Nuestro trabajo se centra en la parte tecnológica y organizativa: configuración de herramientas, estructura de datos, documentos, ausencias, fichajes, aprobaciones, automatizaciones e integraciones.

El cálculo oficial de nóminas, contratos, seguros sociales y obligaciones laborales debe gestionarse con la gestoría, asesor laboral o proveedor especializado de la empresa.

No. Las licencias de Factorial, PayFit, Sesame HR, Sage HR, a3innuva, Bizneo HR, Personio, Odoo u otras plataformas se contratan directamente con cada proveedor.

Digital España puede ayudarte a evaluar, configurar, organizar e integrar la herramienta, pero el coste mensual o anual del software no está incluido en nuestro servicio de implementación.

Depende de la necesidad real de la empresa.

Para negocios pequeños, normalmente conviene empezar con empleados, documentos, vacaciones y ausencias.

Para empresas con horarios o turnos, el control horario, fichajes y gestión de turnos suelen ser prioritarios.

Para empresas en crecimiento, pueden ser importantes onboarding, selección, portal del empleado, reporting y evaluación.

Para proyectos más grandes, recomendamos una implementación por fases para evitar una configuración demasiado pesada desde el inicio.

No existe una única herramienta ideal para todos.

Factorial puede encajar bien para pymes y empresas en crecimiento que quieren centralizar RRHH.
PayFit puede ser interesante cuando el foco principal es simplificar nóminas.
Sesame HR puede funcionar muy bien para control horario, turnos y equipos operativos.
Sage HR puede tener sentido si la empresa ya usa soluciones Sage.
a3innuva Nómina puede ser relevante para gestión laboral y nómina en España.
Bizneo HR puede encajar mejor para selección, talento y evaluación.
Personio puede ser una opción sólida para empresas medianas y estructuradas.
Odoo RRHH puede ser interesante cuando RRHH debe conectarse con ERP, CRM, finanzas u operaciones.

La elección final depende del tamaño, sector, empleados, procesos, presupuesto, gestoría, herramientas actuales e integraciones necesarias.

Sí, algunas pueden servir para empresas de más de 100 empleados, pero el proyecto ya no debe tratarse como una configuración simple.

A partir de cierto tamaño suelen ser necesarios permisos avanzados, roles, migración de datos, reporting, integraciones, formación, documentación, pruebas y despliegue por fases.

En empresas medianas o grandes, el valor no está solo en la herramienta, sino en cómo se organiza e implementa el proceso completo.

Los problemas más habituales suelen venir de datos desordenados, documentos incompletos, empleados duplicados, Excel antiguos, permisos mal definidos, aprobadores poco claros o procesos internos que todavía no están formalizados.

Por eso, antes de configurar la herramienta, revisamos la situación actual, ordenamos la información básica y definimos qué procesos deben digitalizarse primero.

Una buena implementación empieza antes de tocar la herramienta.

El soporte de la plataforma normalmente ayuda a utilizar el software, pero muchas empresas necesitan algo más: ordenar procesos, preparar datos, definir permisos, estructurar flujos, conectar herramientas y adaptar la configuración a su forma real de trabajar.

Digital España puede actuar como apoyo tecnológico y organizativo para que la herramienta no sea solo “otro software”, sino un sistema práctico para gestionar mejor empleados, documentos, ausencias, fichajes, nóminas e información interna.

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