Porque al principio puede parecer suficiente, pero cuando crecen los clientes, presupuestos, cobros y facturas, el control se vuelve difícil. Puedes acabar con números duplicados, datos incompletos, facturas perdidas, errores en clientes o documentos que tu gestoría tiene que pedirte varias veces.

Con una herramienta digital puedes tener clientes, productos, facturas, presupuestos, estados de cobro y documentos mejor organizados. Ejemplo: un autónomo que antes buscaba facturas en carpetas y emails puede pasar a tener todo en una plataforma como Holded, Quipu, Anfix, Billin, Contasimple, Sage, Odoo o Zoho Books.

Puedes contratar una herramienta directamente, y en muchos casos es una buena opción. La diferencia es que nosotros te ayudamos a elegir, configurar y conectar la herramienta según tu situación real, para que no empieces pagando una licencia que luego no encaja con tu negocio.

Muchas plataformas anuncian facturación, contabilidad, pagos, bancos, ecommerce o gestoría, pero cada negocio necesita algo diferente. Un autónomo, una tienda online, una clínica, una academia o una empresa con varios usuarios no tienen las mismas necesidades.

En Digital España revisamos tu forma actual de trabajar, volumen de facturas, clientes, pagos, ecommerce, gestoría, datos existentes e integraciones necesarias. Después te orientamos sobre qué herramienta puede encajar mejor, qué configurar primero, qué costes externos pueden aparecer y qué partes debe validar tu gestoría.

Nuestro valor no es venderte una herramienta concreta. Es ayudarte a tomar una decisión más segura, configurar mejor el sistema y evitar empezar con una solución poco adecuada para tu negocio.

Depende de tu tipo de negocio, volumen de facturas, número de usuarios, gestoría, ecommerce, pagos online, bancos, productos, servicios y necesidades futuras. No necesita lo mismo un autónomo con pocas facturas que una tienda online, una academia, una clínica o una empresa con varios empleados.

Por ejemplo, si solo necesitas emitir facturas simples, puede bastar una herramienta sencilla. Si tienes ecommerce, stock, CRM, pagos online o varios usuarios, puede convenir una solución más completa como Holded, Sage, Odoo, Zoho Books u otra plataforma. Te ayudamos a comparar antes de pagar licencias o migrar datos.

En España hay cambios importantes alrededor de los sistemas informáticos de facturación y la facturación electrónica. La Agencia Tributaria tiene información oficial sobre SIF y VERI*FACTU, y también ha publicado información sobre la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales.

Nuestro trabajo es ayudarte en la parte tecnológica: revisar tu sistema actual, valorar herramientas preparadas, organizar datos y coordinar el cambio con tu gestoría. No sustituimos la asesoría fiscal; los criterios legales concretos deben validarse siempre con tu gestor o asesor.

Sí, normalmente se pueden migrar clientes, productos, servicios, contactos, proveedores o datos básicos desde Excel, CSV u otra herramienta. Pero el resultado depende mucho de cómo estén preparados los datos.

Ejemplo: si tienes clientes duplicados, productos sin categoría, emails mezclados, facturas históricas incompletas o varias hojas de Excel diferentes, primero hay que revisar y limpiar la información. Una migración bien preparada evita empezar en la nueva herramienta con el mismo desorden anterior.

Sí, en muchos casos se puede conectar la facturación con tiendas online, formularios, CRM o pasarelas de pago. Esto ayuda a reducir trabajo manual y evita copiar datos de un sistema a otro.

Ejemplo: un pedido de WooCommerce, Shopify o PrestaShop puede generar datos para facturación; un cliente de CRM puede pasar a la herramienta de facturas; o una factura puede incluir enlace de pago con Stripe, PayPal o TPV virtual. La viabilidad depende de la plataforma, permisos, conectores, APIs y calidad de datos.

El plazo depende de la herramienta, número de clientes, productos, facturas, usuarios, datos a migrar e integraciones necesarias. Una configuración básica puede prepararse en pocos días si la información está clara, mientras que una migración o integración más completa puede requerir más tiempo.

Para empezar, normalmente necesitamos saber qué herramienta usas ahora, cómo haces tus facturas, cuántos clientes/productos tienes, si trabajas con gestoría, si vendes online y si tienes datos en Excel, CSV u otro sistema.

No. Nuestro servicio se centra en la configuración tecnológica, organización inicial, migración, integración y automatización acordada. No sustituimos a una gestoría, asesoría fiscal o contable.

Las licencias, suscripciones, usuarios de pago, módulos premium, pasarelas de pago, conectores, APIs externas, comisiones de cobro y soporte mensual/anual de terceros suelen ir aparte.

Antes de avanzar, revisamos qué costes externos pueden existir según la herramienta y el alcance del proyecto.